Hastane yönetim ve hasta takip programları hastane ve kliniklerde mutlaka kullanılması gereken programlardır. Sağlık sisteminin vazgeçilmez yazılımlarından olan klinik yönetim programları ve hasta takip programları sayesinde; başvuran hastaların kişisel bilgilerinden tahlillerine, teşhislerinden tedavilerine dek geçen her bir aşamanın kaydedilmesi hayati önem taşımaktadır. Güvenli yazılımlar sayesinde hastanın medikal takibi, raporları ve finansal verileri daha hızlı, daha pratik bir o kadarda güvenilir depolama seçenekleri ile saklanabilmektedir. Bu yazımızda son teknoloji yazılımları incelemeye çalışacağız.
Butiklinik Online Hasta Takip Yazılımı ve Reçete Programı
Yıllık 1200 TL’ye sunulan bu hizmet aşağıda yer alan hizmet adımlarını ve daha fazlasını yapabilmek imkânı tanımaktadır;
- Hasta Randevu Takip – Kayıt Kabul
- Hastanın Medikal Özgeçmişine Dair Veriler
- Hasta – Doktor Bilgilendirme Notları
- Hastanın Finansal Durumu – Ödemeleri
- Hastanın Yaptığı – Yapacağı Tahliller ve benzeri
- Esnek Raporlama Sistemi ile Tüm Raporların İşlenmesi – Takibi
- Dokümantasyon Verileri
Brain Online Hasta Takip Programı
Her ne kadar adı hasta takip yazılımı olsa da kuruma dair tüm verilerin işlenmesine, kaydedilmesine ve kaydedilen her bir verinin güvenle depolanmasına olanak tanıyan bir yazılımdır. Bu yazılımın öne çıkan özelliklerinden bazıları şu şekildedir;
- Müşterilerin Verileri, Randevuları
- Kurum Personel Kayıt Sistemi
- Kurum Geneli ve Bölüm Gerek Duyulan Araç Gereçlerin Stok Yönetimi
- Ön Muhasebe İşlemleri
- Hasta Rapor Sistemi ve Kurum Raporlama Sistemi ile Her Bir Bölüm İçin Özel Alım İmkanı Sunan Raporlama Kayıtları
- Her Bir Hasta – Doktor – Personel, Hastalık, Rapor vb Dair Notlandırma Sistemleri
- Tahsilat Kayıtları, Günlük, Haftalık, Aylık, Yıllık Finansal Kayıt Rapor Alma, Kasa Takibi
- Sözleşme Sistemi
NovaSoft – NovaWeb Lite
Aslında Novasoft’un tek hasta takip yazılımı bu versiyonu değil. Diş doktoru randevu takip programı c, danışan takip programı, ortopedi hasta takip programı, diş klinik yönetim programı, pediatri hasta takip programı gibi yazılım seçenekleri de var. NovaSoft hasta randevu takip programı hakkında öne çıkan verileri aşağıda listelemeye çalışacağız;
- Randevu kayıt sistemi ile tek tuş kullanarak hasta bilgilerini kaydetme, bir sonraki randevuları otomatik planlama
- Hasta kayıt sekmesi ile hastaların geçmiş sağlık durumlarına dair tüm verilerin kayıt altına alınması, analiz edilmesi ve kolay ulaşımının sağlanması
- Tedavi bölümü ile hastanın tedavi aşamalarının her bir kısmı tek tek ya da raporlama ile inceleme altına alınabilmesi
- Faturalama sekmesi ile hasta için yapılan tüm işlemlerin kayıt altına alınması, işlemlerin geneline ya da belirlenen işlemlere fatura oluşturulması
- 1 Ocak 2020 itibari ile devreye alınan e-arşiv, e-fatura, e-makbuz uygulamalarının yapılabilmesine yönelik entegrasyon hizmetinin sunulması
- E-reçete işlemlerinin kayıt altına alınması ve gerekli görüldüğünde T.C. Sağlık Bakanlığı’na gönderilebilme imkanının tanınması
- Otomatik Yedekleme Sistemi ile ayarlanan zaman aralıklarında tüm sistem verilerinin yedeklenmesi
- SMS Yönlendirme Sistemi ile hastalara; tetkik, tedavi, teşhis, rapor, randevu gibi bilgilerin otomatik aktarılması
Evo Bulut Hasta Takip Programı
Diğer yazılımlarda olduğu gibi çok fazla seçenek göremiyoruz. Ara yüz oldukça kullanışlı ve kolay. Yıllık kullanım bedeli 500 TL olan hasta randevu takip programı aşağıda sıralanan kullanım imkanlarını verebilmektedir;
- Tüm muayenehanelerde kullanılabilir özel yapı sistemi
- Hastaların randevularına kolay erişim ve kayıt
- Hastanın klinik bulguları ve sağlık geçmişine dair verilerin kaydedilmesi ve istenildiği an ulaşılabilmesi
- Akıllı telefonlardan da kullanabilme özelliği
- Tüm tahlil sonuçlarına ve hasta verilerine kolay ulaşabilme imkanı
- Mobil kullanım imkanı ile dilediğiniz yerden hastaların randevularını ayarlayabilir, tahlil sonuçlarını görebilir, randevuya çağırabilir, notlar alabilirsiniz
- İstenilen tüm personeller; doktorlar, hemşirelere özel kullanıcı açma olanağı
Praxis Klinik Bilgi Yönetim Sistemi – Hasta Takip Programı
NSD Yazılım firması tarafından hazırlanmış bir programdır. Fiyat bilgisi resmî sitesinde yer almamaktadır. Gelişmiş bir ara yüzü yoktur. Oldukça basit bir görünüm, hızlı menüler, kolay kullanılabilirlik özellikleri sunmaktadır. Muayenehaneler ya da küçük ölçekli sağlık kuruluşları tarafından tercih edilebilir. Hastaların verileri, iletişim bilgileri, randevu saatleri, alınan ücretler kayıt altına alınabilir. Raporlama sistemi ile günlük, aylık ya da yıllık raporlar alınabilir.
Uygulama Adresi: http://nsdsoft.com/index.php/praxis/
IQ Clinic – Akıllı Klinik Yönetim Sistemi
Gelişmiş arayüze sahip hasta randevu takip programı özelliği sunmaktadır. Ancak hasta ve hasta randevusunun kayıt – takibi dışında pek çok artı özelliğe daha sahiptir. Ne kadar fazla ek özellik talep edilirse kullanım maliyeti de o denli artmaktadır. Bu yazılımın yıllık kullanım bedeli 2000 TL’den başlamaktadır. Maksimum entegrasyonlu yazılım paketi ise yıllık 10.000 TL’yi aşmaktadır. İşte özelliklerinden bazıları:
- Hasta kaydı, hasta bilgileri, hasta fotoğrafları, analiz, randevu
- Otomatik randevu hatırlatma sistemi ile hastalara sms yolu ile bildirim seçeneği
- Tüm klinik genelinin raporlama seçenekleri; doktor performans ölçümleri, personel performans ölçümleri gibi.
- Kuruma dair tüm ön muhasebe kaynaklarının, gelir ve giderlerinin kayıt altına alınması, malzeme stoklama verileri, faturaların kesilmesi
- Detaylandırılabilir ya da arttırılabilir bildirim – hatırlatma seçenekleri ile hastalar için; tetkik, tahlil, tedavi, randevu hatırlatıcıları. Doktorlar için; randevu, tahlil, raporlama hatırlatıcıları ve bildirimleri. Personeller için; çalışma, mesai, ücret, iş yönetim bildirim ve hatırlatmaları.
- Tüm klinik ya da kuruma dair her alanda ayrı ayrı ve toplu olarak alınabilecek esnek raporlama yazılımı
KlinikSoft Hasta Takip Programı 2.0
Ücretsiz hasta takip programlarından birini tanıtarak yazımızı sonlandıralım. Bu programın genel özelliklerinden bir kısmı aşağıdaki gibidir;
- SQL Server ile kayıt – yedekleme sistemleri
- Raporlama alma, çıktı alma
- Kolay randevu kaydı ve bildirimi
- Hasta verileri, tetkikleri
- Birden fazla doktor ya da servis için ayrı ayrı kullanabilme özellği
- Kolay hasta – doktor – rapor – teşhis bulabilme çubuğu
Excel ile Hasta Takip Programı Nasıl Kullanılır?
Klinik Yönetimi ve Hasta Takip Programı Kullanmanın Avantajları Nelerdir?
Hasta kaydı, randevu oluşturma ve doktor randevu takibi, tahlil yönlendirme ve tahlil sonuçlarının depolanmasını sağlamak gibi klinik yönetim yazılımı kullanmanın avantajları vardır. Hastanın genel sağlık geçmişinin kayıt altına alınarak acil durumlar dahil tüm ihtiyaçlarda anında ulaşma imkanı tanımak. Psikiyatri alanında danışan geçmişi, sağlık kurulu raporları, ilaç raporları, iş göremezlik gibi raporların kolayca verilebilmesi ve takibinin kolay olmasını gerçekleştirmek gibi pek çok avantajı vardır.
Ücretsiz Klinik Yönetimi ve Hasta Kayıt Programlarının Dezavantajları Nelerdir?
Ücretsiz hasta takip otomasyonlarının en büyük dezavantajı teknik desteğin olmaması, uzman personel çalıştırılmadığı durumda verilerin silinebilir ve geri döndürülemez olması (özellikle psikiyatri, veteriner ve diş kliniklerinde), online çalışmadığı için aynı anda birden fazla departmanın ulaşamaz olması, verilerin tek bir pc üzerinde depo edilebilir olması, kullanışsız ara yüzlere sahip olması gibi nedenler sıralanabilir.
Klinik Yönetimi ve Hasta Takip Programları Seçerken Nelere Dikkat Edilmelidir?
Öncelikle sağlık kuruluşunun nitelikleri ön görülmelidir. Nitelikten kasıt; kaç doktorun çalıştığı, doktorların branşlarının çeşitliliği ya da tek düze olması, gelen hasta sayısının yoğunluğu gibi verilerdir. Eğer sadece diş kliniği ise ücretli sistemlere gerek yoktur. Kliniklerin çapı önemli değildir. Bir ya da birden fazla doktorun çalışması da önemli değildir.
Klinikler yoğun olmayan hasta girişlerine sahiptirler ve genelde sadece tek branşta örneğin diş hekimliği üzerine hizmet veren işletmelerdir. Bu tür girişimlerde ücretli sistemlere gerek kalmamaktadır. Ya da ücretli sistemlerin maliyetli olanlarını seçmeye lüzum yoktur. Detaylı hasta takibi, her doktorun her hastayı izleyebilir olması gibi durumlar zorunlu ise yıllık 500 TL değere sahip ücretli sistemler seçilebilir. Ancak kuruluşta çok fazla branşa ait doktor var ise, departman sayısı fazla ise, tahlil çeşitliliği gibi etkenler var ise online olarak veri tabanı tutan sistemler kullanılması yerinde bir seçim olacaktır.
Hastane yönetim ve hasta takip programı hastanelerde kayıtların tutulması ve gerekli durumlarda bu kayıtlara ulaşılması için kullanılır.
Sıkça Sorulan Sorular
Hastane yönetim ve hasta takip programları neden kullanılır?
Hastane-klinik yönetim ve hasta takip programları, bu kurumları ziyaret eden hastaların bilgilerinin girilmesi, yapılan işlemler, ödeme bilgileri gibi verilerin tutulması için kullanılır. Böylece hastaların hesap ve yapılan işlemlere dair bilgilerinin kayıt altına alınması sağlanır.
Hastane ve klinik yönetim programlarının temel amacı nedir?
Hastane ve klinik yönetim programlarının temel amacı, hastaların hastane ziyaretlerini kayıt altına almak ve bunların takibini kolaylaştırmaktır.
Hastane-klinik yönetim ve hasta takip sistemleri arasında en uygun hangisi?
Hastane-klinik yönetim ve hasta takip sistemi olarak tercih edilebilecek pek çok önemli uygulama vardır. Bunların özelliklerini, kullanımlarını ve hangi verileri takip edeceğinizi inceleyerek sizlere en uygun olan programı seçebilir ve istediğiniz gibi kullanabilirsiniz.
